Datenschutzhinweise

Diese Informationen erläutern wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Nutzung Bestellung Zahlung sowie Kommunikation verarbeitet werden Ziel ist eine transparente Darstellung der Abläufe und der zugrunde liegenden Mechanismen

Ⅰ. Geltungsbereich

Die Regelungen beziehen sich auf sämtliche Interaktionen innerhalb der Plattform einschließlich Nutzung von Funktionen Bestellvorgängen sowie Kontaktaufnahme

  • Verarbeitung erfolgt bei Besuch der Seiten sowie bei aktiven Eingaben
  • Personen unter 18 Jahren sollten keine Nutzung vornehmen und können eine Löschung bereits erfasster Daten anfragen

Ⅱ. Arten der erfassten Daten

Im Rahmen der Nutzung werden unterschiedliche Datenkategorien verarbeitet je nach Art der Interaktion

  • aktiv übermittelte Angaben wie Name Adresse E Mail Zahlungsinformationen sowie Bestellhistorie
  • automatisch erfasste Informationen wie IP Adresse Gerätetyp Browserdaten sowie Nutzungsverhalten
  • Cookie Einstellungen sofern eine entsprechende Zustimmung erteilt wurde

Ⅲ. Zweck der Verarbeitung

Die Verwendung der Daten erfolgt in klar abgegrenzten Zusammenhängen

  • Durchführung von Bestellungen einschließlich Versand und Nachbearbeitung
  • Kommunikation zu Bestellstatus oder zur Beantwortung von Anfragen
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen etwa im Bereich Steuern oder Buchhaltung
  • Analyse und Verbesserung technischer Abläufe sowie Nutzererfahrung

Eine Nutzung für werbliche Zwecke erfolgt nicht ohne entsprechende Grundlage

Ⅳ. Umgang mit Cookies

Cookies unterstützen verschiedene Funktionen innerhalb der Plattform und lassen sich je nach Kategorie unterscheiden

  • technisch erforderliche Cookies ermöglichen grundlegende Abläufe wie Warenkorb oder Spracheinstellungen
  • optionale Cookies für Analyse oder Personalisierung werden nur nach Zustimmung aktiviert

Beim ersten Zugriff erscheint ein entsprechender Hinweis zur Auswahl Die Einstellungen können jederzeit angepasst werden

Weitere Details sind unter Cookie Richtlinie einsehbar

Ⅴ. Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz der Daten werden verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt

  • Übertragung erfolgt über TLS verschlüsselte Verbindungen
  • Speicherung erfolgt in geschützten Systemumgebungen mit Zugriffsbeschränkungen
  • regelmäßige Überprüfungen dienen der Erkennung möglicher Schwachstellen
  • beteiligte Personen werden im Umgang mit Datenschutzanforderungen geschult

Ⅵ. Weitergabe und internationale Übermittlung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur wenn dies für bestimmte Abläufe erforderlich ist

  • Einbindung externer Dienstleister etwa für Zahlung Versand oder technische Infrastruktur
  • diese Stellen sind zur Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit verpflichtet
  • bei Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden geeignete Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln eingesetzt

Ⅶ. Speicherdauer und Vorfälle

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach Zweck und gesetzlichen Anforderungen

  • bestimmte Daten wie Bestellinformationen können über mehrere Jahre aufbewahrt werden etwa bis zu 5 Jahre
  • bei sicherheitsrelevanten Ereignissen erfolgt eine Information innerhalb der vorgesehenen Fristen sowie eine Meldung an zuständige Behörden in Deutschland

Ⅷ. Rechte nach DSGVO

Betroffene Personen verfügen über verschiedene Rechte im Zusammenhang mit ihren Daten

  • Auskunft über gespeicherte Informationen
  • Berichtigung unzutreffender Angaben oder Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragung der Daten
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können an die angegebene Kontaktadresse gerichtet werden und werden üblicherweise zeitnah bearbeitet

Ⅸ. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen je nach Kontext

  • Vertragserfüllung im Zusammenhang mit Bestellungen
  • gesetzliche Verpflichtungen etwa im steuerlichen Bereich
  • Einwilligung bei optionalen Funktionen wie bestimmten Cookies
  • berechtigte Interessen beispielsweise zur Systemsicherheit oder Optimierung

Ⅹ. Hinweise zu minderjährigen Personen

Es erfolgt keine gezielte Erhebung von Daten von Personen unterhalb der festgelegten Altersgrenze

  • sollten entsprechende Daten unbeabsichtigt erfasst worden sein kann eine Löschung veranlasst werden
  • Erziehungsberechtigte können entsprechende Anfragen stellen

Ⅺ. Kontakt

Adresse
1609 Cedar Downs Dr
Mobile AL 36605
Vereinigte Staaten

Telefon
+1 518 912 1931

E Mail
info@roomfino.com

Servicezeiten
Montag bis Freitag
09 30 bis 12 00 sowie 14 00 bis 18 00 Uhr CET

Ⅻ. Aktualisierung

Diese Hinweise können bei Bedarf angepasst werden Änderungen werden über geeignete Kanäle bekannt gemacht Eine regelmäßige Einsicht kann helfen über den aktuellen Stand informiert zu bleiben

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